Einschulungsfeier planen

So planen Eltern eine schöne Feier zur Einschulung

Aus dem Kindergartenkind wird ein Schulkind. Der Ranzen steht bereit, die Schultüte ist gepackt und die Aufregung steigt. Neben der offiziellen Feier in der Schule - je nach Bundesland an einem Samstag oder Wochentag, meist mit Begrüßung durch die Schulleitung und einer ersten kurzen Unterrichtsstunde - wollen die meisten Familien den Tag gemeinsam feiern. Das erfordert etwas Planung. Wer im großen Rahmen feiern oder eine Location mieten möchte, sollte schon mehrere Monate vorher mit den Vorbereitungen beginnen.

Gästeliste: Wen einladen?

Das nötige Budget und die Räumlichkeiten hängen von der Größe der Feier ab. Die meisten Familien laden Großeltern, andere Verwandte und Paten ein. Fragen Sie Ihr Kind, wen es gerne dabei hätte - vielleicht auch den besten Freund aus dem Kindergarten oder das Nachbarskind. Schreiben Sie alle Namen auf eine Liste. So behalten Sie den Überblick und können Location, Essen und Getränke verlässlich kalkulieren. Bei vielen kleinen Gästen brauchen Sie außerdem deutlich mehr Platz zum Spielen und Toben.

Die passende Location finden

Sobald Sie wissen, wie viele Gäste kommen, kann die Suche nach einer passenden Location beginnen. Eine Feier zu Hause oder im eigenen Garten schont den Geldbeutel. Nachteil: Vorbereitung, Kochen und Aufräumen bleiben an Ihnen hängen. Wenn Sie eine Feier in Ihrem Garten planen sollten Sie unbedingt an eine Schlechtwetter-Alternative denken - ein ausreichend großes Partyzelt oder die Möglichkeit, schnell nach drinnen auszuweichen. Denken Sie auch an Sitzgelegenheiten: Bierzeltgarnituren lassen sich beim örtlichen Getränkehändler oft günstig ausleihen. Vielleicht können auch Nachbarn mit Campingstühlen oder anderen Gartenmöbeln aushelfen. Ideen für die passende Dekoration zur Einschulung finden Sie in unserem separaten Artikel.

Wer nicht den ganzen Tag in der Küche stehen möchte, feiert im Restaurant. Viele Gasthäuser haben separate Räume für geschlossene Gesellschaften, manche sogar mit Spielecke. Alternativ bieten sich Vereinsheime oder Gemeindezentren an - dort müssen Sie sich zwar selbst um die Verpflegung kümmern, haben dafür aber ausreichend Platz. Egal wofür Sie sich entscheiden: Rund um die Einschulungstermine sind beliebte Locations schnell ausgebucht. Reservieren Sie am besten schon ein halbes Jahr im Voraus.

Nicht jedes Kind mag große Feiern mit vielen Gästen. Weil es am Einschulungstag um das Schulkind geht, entscheiden sich manche Familien bewusst für den kleinen Rahmen: Nach der offiziellen Feier geht es im kleinen Kreis (z.B. mit den Großeltern oder der Familie des besten Freundes) vielleicht in den Zoo, in einen Freizeitpark oder einfach ins Eiscafé um die Ecke.

Catering bestellen oder selbst kochen?

Wer nicht im Restaurant feiert, muss sich um die Verpflegung kümmern. Selbst kochen spart Geld, kostet aber Zeit und Nerven am Tag der Feier. Ein Buffet, zu dem die Gäste Salate, Dips oder Kuchen beisteuern, verteilt die Arbeit auf mehrere Schultern. Sprechen Sie sich hier genau mit anderen Familienmitgliedern und Freunden ab, damit am Ende nicht fünf Nudelsalate auf dem Tisch stehen.

Ein Cateringservice liefert das Essen fertig an und stellt oft auch Geschirr und Besteck zur Verfügung. Sie sparen sich den Stress in der Küche und haben mehr Zeit für Ihr Kind und die Gäste. Vergleichen Sie frühzeitig die Angebote verschiedener Caterer in Ihrer Nähe und klären Sie welche Serviceleistungen im Preis inbegriffen sind. Alternativ bestellen Sie am Abend einige Pizzen oder Fingerfood beim örtlichen Pizza-Lieferdienst.

Beliebte Gerichte für Kinder und Erwachsene

Das Essen muss allen schmecken. Ein Buffet ist oft die entspannteste Lösung, da sich jeder Gast nach seinen Vorlieben bedienen kann. Schnitzel, Frikadellen, Kartoffelsalat und verschiedene Antipasti gehen immer. Auch Fingerfood wie kleine Wraps, Blätterteigschnecken oder Gemüsespieße eignen sich, da man sie auch im Stehen essen kann.

Nudeln mit Tomatensoße, kleine Würstchen oder Mini-Pizzen stehen bei Kindern hoch im Kurs. Denken Sie an ausreichend Getränke. Neben Wasser und Schorlen können Sie auch Limonaden und Säfte anbieten. Für die Erwachsenen kommen vielleicht noch ein paar Kaffeespezialitäten und ein Glas Sekt zum Anstoßen dazu. Damit auch die Kinder mit anstoßen können, besorgen Sie Kindersekt oder bereiten eine alkoholfreie Kinderbowle mit frischen Früchten zu.

Die Einschulungstorte als Highlight

Wer zum Nachmittagskaffee etwas Besonderes anbieten möchte, kann eine Einschulungstorte bestellen oder selbst backen. Konditoreien bieten Torten in Form einer Schultafel, eines Schulranzens oder eines aufgeschlagenen Buches an. Oft verzieren sie das Backwerk mit dem Namen des Kindes und dem Datum. Bestellen Sie die Torte rechtzeitig. Die Bäcker haben rund um die Einschulungstermine volle Auftragsbücher. Eine günstige und ebenfalls beliebte Alternative sind Muffins oder Cupcakes, die Sie mit kleinen Schulmotiven aus Zuckerguss oder Marzipan dekorieren.

Unterhaltungsprogramm für die Kinder

Während die Erwachsenen sich bei Kaffee und Kuchen unterhalten, wollen die Kinder beschäftigt werden. Ein kleines Programm sorgt dafür, dass bei den kleinen Gästen keine Langeweile aufkommt.

Hüpfburg: Platz im Garten vorausgesetzt, ist eine Hüpfburg bei Kindern zwischen fünf und zehn Jahren kaum zu toppen. Verschiedene Anbieter vermieten sie tageweise, die Kosten liegen je nach Region, Größe und Anbieter zwischen 80 und 250 Euro. Achten Sie auf die Altersfreigabe, besorgen Sie ein ausreichend langes Verlängerungskabel für das Gebläse und stellen Sie sicher, dass immer ein Erwachsener in der Nähe ist.

Zauberer oder Clown: Ein Kinderzauberer verblüfft mit seinen Tricks und bezieht das Einschulungskind oft als Assistenten ein. Ein Clown bringt mit Slapstick, Zaubertricks und Ballonfiguren Stimmung in die Runde. Solche Auftritte dauern in der Regel 30 bis 60 Minuten und lockern den Nachmittag spürbar auf. Gute Künstler sind in der Hochsaison schnell vergeben - früh buchen.

Einfache Spiele: Es braucht kein großes Budget, um die Kinder zu beschäftigen. Dosenwerfen, Sackhüpfen, Eierlaufen oder eine Schatzsuche im Garten - solche Klassiker kommen bei Kindern nach wie vor gut an. Für drinnen eignen sich Spiele wie Topfschlagen oder Blinde Kuh sowie altersgerechte Gesellschaftsspiele. Auch eine Spielekonsole kann für stundenlangen Spielspaß sorgen.

Kinderdisco: Am Abend darf Musik nicht fehlen. Stellen Sie eine Playlist mit den Lieblingssongs der Kinder zusammen oder engagieren Sie einen DJ. Der Vorteil: Wenn die Kinder später im Bett sind, legt derselbe DJ für die Erwachsenen auf.

Einladungskarten gestalten

Mit einer schönen Einladungskarte stimmen Sie die Gäste auf das Fest ein. Verschicken Sie sie etwa sechs bis acht Wochen vor dem Termin, damit sich alle den Tag freihalten können.

Wer gerne bastelt, gestaltet die Karten zusammen mit dem Kind - das macht Spaß und ist eine schöne Beschäftigung in den Wochen vor der Einschulung. Beliebt sind Karten in Form einer kleinen Schultüte oder eines Schulranzens - aus buntem Tonkarton schnell gemacht. Das Kind kann sie mit Stickern oder ersten eigenen Buchstaben verzieren.

Zeitsparender sind Online-Druckereien: Foto des Kindes hochladen, Text in eine Vorlage einfügen, fertig gedruckt nach Hause geliefert. Und natürlich gibt es auch fertige Einladungskarten im Schreibwarenladen, in die nur noch die Eckdaten eingetragen werden müssen.

Auf die Karte gehören:

• Name des Schulkindes
• Datum und Uhrzeit der privaten Feier
• Ob die Gäste auch zur offiziellen Feier in die Schule kommen sollen (Achtung: Oft ist die Platzanzahl pro Kind begrenzt)
• Genaue Adresse der Location
• Frist für Zu- oder Absagen
• Hinweise zu Parkplätzen oder Übernachtungen

Übernachtung für Gäste von außerhalb

Reisen Verwandte von weiter her an, brauchen sie eine Übernachtungsmöglichkeit. Die engste Familie kommt vielleicht im Gästezimmer unter. Für alle anderen lohnt es sich, frühzeitig nach Hotels oder Pensionen in der Nähe zu schauen. Auch eine Ferienwohnung kann eine gute Wahl sein, besonders für Familien mit kleinen Kindern. Bei vielen Hotels können Sie ein Zimmerkontingent blocken lassen - Ihre Gäste rufen dann dort an und buchen bis zu einem vereinbarten Stichtag selbst. Schicken Sie den Gästen zwei bis drei konkrete Vorschläge mit Links - das erleichtert die Buchung.

Wunschliste mit Geschenken

Damit nicht zwei Gäste dasselbe schenken, sollen Sie eine für alle zugängliche Wunschliste erstellen. Diese sollte sowohl die Wünsche des Kindes als auch sinnvolle Dinge für den Schulstart wie z.B. eine auslaufsichere Trinkflasche, eine Brotdose mit mehreren Fächern, ein Lernwecker oder Bücher für Leseanfänger enthalten.

Am einfachsten lässt sich die Wunschliste digital anlegen: ein geteiltes Dokument oder eine der kostenlosen Wunschlisten-Plattformen im Netz. So können sich die Gäste absprechen und doppelte Geschenke vermeiden. Erwähnen Sie die Liste ruhig auf der Einladungskarte. Weitere Ideen finden Sie in unserem Artikel Geschenke zur Einschulung.

Den Tag entspannt angehen

Die offizielle Feier in der Schule, der Fototermin mit Schultüte und die private Feier machen den Einschulungstag lang und aufregend - besonders für Ihr Kind. Verplanen Sie nicht jede Minute, sondern lassen Sie Raum für Spontanes. Nicht alles muss durchorganisiert sein - und wenn etwas schiefgeht, ist das kein Drama. Die Kinder werden sich später an die Aufregung erinnern, an die Schultüte und an die Gesichter der Gäste - nicht daran, ob der Kartoffelsalat rechtzeitig fertig war. Auf Ihr Kind wartet danach der allererste Schultag voller neuer Eindrücke - wie Sie es darauf vorbereiten, lesen Sie in unserem separaten Artikel.

Weiterführende Links

• Die Einschulungsfeier kann je nach Location und Anzahl der Gäste einiges kosten. Die Sparkasse hat dazu eine praktische Übersicht zusammengestellt:
  https://www.sparkasse.de/pk/ratgeber/familie/eltern-und-kinder/kosten-fuer-die-einschulung.html
• Ein wichtiger Punkt bei den Vorbereitungen sind die Einladungskarten zur Einschulung. Auf z.B.
  https://www.meine-kartenmanufaktur.de/einladungskarten-einschulung/ finden Sie Tipps zur kreativen Gestaltung der Einladungskarten und wie Sie diese versenden können.
• Wer die Einschulungstorte gerne selber backen möchte, findet z.B. auf
  https://www.coppenrath-wiese.de/inspiration/einschulung.aspx viele tolle Ideen und Rezepte.